Lettre de motivation sans poste précis, comment écrire à une entreprise qui ne recrute pas
Quand aucune offre n'existe, ta lettre ne peut pas répondre à une annonce. Elle doit proposer quelque chose. Ce qu'elle dit, ce qu'elle évite, et trois exemples complets pour un stage, une alternance ou un premier emploi.
Sommaire
Ce que ta lettre doit faire, et ce qu'elle ne fera pas
Une lettre de motivation sans poste précis part avec un handicap : personne ne l'attend. Sans offre, il n'y a aucun moment prévu pour la lire.
Autant le dire franchement : la plupart de ces lettres restent sans réponse. Pas parce qu'elles sont mal écrites, mais parce qu'elles tombent au mauvais moment, chez la mauvaise personne, ou dans une boîte générique que personne ne relève. Mieux vaut le savoir avant la première que le découvrir après la dixième.
Ce qui joue pour toi est tout aussi réel. Sans offre, ta lettre n'est pas la quarantième d'une pile, elle est souvent la seule de la semaine. Et un besoin qui n'a pas encore été écrit en annonce existe quand même, ce que décrit notre article sur le marché caché de l'emploi : un manager qui sait qu'il aura besoin de renfort, un service qui hésite à ouvrir un stage.
Son travail n'est donc pas de convaincre qu'on doit t'embaucher. Il est plus modeste et plus atteignable : donner envie à une personne précise de te répondre, même par deux lignes.
Si tu veux voir a quoi ressemble le travail decrit ici une fois fait pour toi, regarde comment JobKraken prepare tes candidatures.
La différence avec une lettre qui répond à une offre
Une lettre qui répond à une annonce a une question toute faite : pourquoi toi pour ce poste. Le poste est décrit, les attentes sont écrites, tu n'as qu'à montrer que tu y corresponds. C'est ce que détaille notre exemple de lettre de motivation.
Sans poste précis, cette question n'existe pas. « Je souhaiterais rejoindre votre entreprise » demande au lecteur d'imaginer où tu pourrais servir, quand et pour quoi faire. Il ne le fera pas.
La règle qui en découle est simple : une lettre sans poste précis propose quelque chose. Un type de mission, un service, une période. Pas un intitulé de poste exact, puisque tu ne le connais pas, mais un contour assez net pour que la personne puisse répondre oui, non, ou « pas maintenant, mais parle à untel ».
Ce que ta lettre doit proposer
Un domaine. Pas « tout poste correspondant à mon profil », qui veut dire « je n'ai pas réfléchi à ce que je pourrais faire chez vous ». Plutôt « un stage dans votre équipe marketing » ou « un poste d'assistant dans votre service logistique ». Le nom exact du service importe peu, la personne doit seulement voir où te ranger.
Une période. Un stage de deux mois à partir de mars, une alternance de deux ans au rythme de trois semaines en entreprise et une semaine à l'école, un emploi dès ta sortie de formation. Une date transforme une envie vague en une demande à laquelle on peut répondre.
Une raison de les choisir eux. C'est le point que presque tout le monde saute. Sans offre, l'entreprise n'a aucune raison de croire que ta lettre lui est adressée à elle plutôt qu'à cinquante autres. Une phrase précise sur ce qu'elle fait, son produit, ses clients, un projet visible, prouve le contraire.
Le premier paragraphe, celui qui décide de tout
N'ouvre pas par « Je me permets de vous adresser ma candidature spontanée ». Cette phrase dit au lecteur exactement ce qu'il craint : un texte envoyé en série, à n'importe qui. Beaucoup s'arrêtent là, et ils ont souvent raison.
Ouvre par l'entreprise. Ce qu'elle fait, et pourquoi cela te concerne. Comparons.
Version générique : « Actuellement en recherche d'un stage, je me permets de vous adresser ma candidature spontanée afin d'intégrer votre entreprise. »
Version adressée : « Votre atelier fabrique des meubles sur mesure pour les restaurants, et c'est précisément le lien entre conception et fabrication que je veux apprendre pendant mon stage. »
La seconde phrase ne demande aucun talent d'écriture, seulement dix minutes sur le site de l'entreprise. C'est pour ça qu'elle se remarque : peu de candidats les prennent.
Le corps, prouver plutôt qu'affirmer
Après l'ouverture, deux paragraphes courts suffisent.
Le deuxième dit ce que tu sais faire, avec un fait. Pas « dynamique, rigoureux et motivé », que tout le monde écrit et que personne ne croit. Un projet mené, un job d'été tenu, une compétence utilisée pour de vrai. Si tu n'as pas d'expérience professionnelle, un projet d'école, une association ou une responsabilité prise ailleurs font l'affaire, à condition d'être concrets.
Le troisième fait la demande. Sois précis et rends la réponse facile. « Seriez-vous d'accord pour un échange de quinze minutes, par téléphone ou dans vos locaux ? » se dit oui plus facilement qu'un « je reste à votre disposition » qui ne demande rien. Et laisse une porte de sortie : « Si ce n'est pas le bon moment, je serais reconnaissant que vous me disiez qui solliciter. »
Longueur visée : entre deux cents et trois cents mots. Personne n'a réservé de temps pour la lire.
À qui l'adresser
« Madame, Monsieur » envoyé à l'adresse de contact générale du site finit le plus souvent dans une boîte que personne ne relève avec attention. Pour une lettre sans poste précis, c'est presque toujours un cul de sac.
Cherche une personne. Dans une petite entreprise, c'est souvent le dirigeant lui même. Dans une plus grande, le responsable du service que tu vises est un meilleur destinataire que les ressources humaines : c'est lui qui sait s'il a un besoin, et c'est lui qui peut le faire remonter. Le site de l'entreprise, sa page d'équipe ou un réseau professionnel donnent souvent le nom. Commence alors ta lettre par « Madame [Nom] » ou « Monsieur [Nom] ».
Trois exemples complets
Ils sont écrits pour être adaptés. Remplace ce qui est entre crochets, garde la structure, et garde le vouvoiement : tu écris à quelqu'un que tu ne connais pas.
Exemple 1, un stage sans offre publiée
Madame [Nom], Votre agence accompagne des commerces indépendants dans leur communication locale, et c'est exactement le type de clients pour lesquels je veux apprendre à travailler pendant mon stage de deuxième année de BUT information et communication. Je recherche un stage de [durée] à partir de [mois], dans votre équipe en charge des réseaux sociaux ou de la création de contenus. Cette année, j'ai conçu avec deux camarades la campagne de lancement d'une épicerie solidaire de mon quartier : affiches, publications, et une page qui présente les producteurs. C'est ce travail de terrain, au plus près du commerçant, que j'aimerais poursuivre chez vous. Seriez-vous d'accord pour un échange de quinze minutes, par téléphone ou dans vos locaux ? Si votre agence n'accueille pas de stagiaire cette année, je vous serais reconnaissant de me l'indiquer, ou de me dire qui solliciter. Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées. [Prénom Nom] [téléphone] | [adresse mail]
Exemple 2, une alternance quand l'entreprise n'a rien publié
Monsieur [Nom], Votre entreprise assure la maintenance des équipements de froid pour la restauration de toute la région, un métier que je découvre depuis la rentrée en préparant un BTS fluides, énergies, domotique en alternance. Je cherche une entreprise d'accueil pour les deux ans de ma formation, au rythme de [rythme], à partir de [mois]. Je n'ai pas encore d'expérience en entreprise dans ce domaine, mais j'ai passé deux étés à travailler en cuisine dans un restaurant de [ville], et je connais de l'intérieur ce que représente une chambre froide en panne un samedi soir. C'est ce qui m'a orienté vers ce métier. Accepteriez-vous un court échange pour que je vous présente mon parcours et ma formation ? Si vous n'envisagez pas d'apprenti cette année, une simple réponse me permettra de ne pas vous solliciter à nouveau. Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. [Prénom Nom] [téléphone] | [adresse mail]
Exemple 3, un premier emploi, sans poste visé précisément
Madame [Nom], Votre entreprise expédie chaque jour des commandes de pièces détachées vers des garages de toute la France, et la logistique qui rend cela possible est le cœur de la formation que je termine en [mois]. Je recherche un premier emploi dans votre service logistique, en préparation de commandes, en gestion des stocks ou en suivi des expéditions. Pendant mon stage de fin d'études, j'ai pris en charge l'inventaire tournant d'un entrepôt de taille comparable et réorganisé l'emplacement des références les plus demandées, ce qui a réduit les allers et retours des préparateurs. Seriez-vous disponible pour un échange, même bref, afin de savoir si un besoin se dessine dans votre service ces prochains mois ? Si ce n'est pas le cas, je vous remercie par avance de me l'indiquer. Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées. [Prénom Nom] [téléphone] | [adresse mail]
Lettre en pièce jointe ou texte dans le mail
Aujourd'hui, une lettre sans poste précis part presque toujours par mail. La question se pose donc : la mettre en pièce jointe, ou l'écrire directement dans le corps du message ?
Pour une candidature sans offre, le corps du mail gagne presque toujours. Une pièce jointe demande un clic de plus à quelqu'un qui n'a rien demandé, et beaucoup ne le font pas. Un mail court, qui reprend l'ouverture et la demande de ta lettre, avec ton CV en pièce jointe, se lit en entier. Notre article sur le mail de candidature spontanée donne la structure et trois exemples complets.
Garde la lettre au format document pour les cas où on te la demande, ou pour un dépôt en main propre.
Ce qui ne marche pas, honnêtement
Le « tout poste correspondant à mon profil ». Il renvoie tout le travail au lecteur, qui ne le fera pas.
Le même texte pour vingt entreprises. Changer le nom en haut ne suffit pas. Mieux vaut dix lettres adressées à de vraies personnes que cinquante envois génériques.
La liste de qualités sans preuve. Autonome, curieux, passionné. Une seule action concrète vaut mieux que trois adjectifs.
Envoyer et attendre sans jamais relancer. Une relance, une seule, courte et polie, quelques semaines plus tard, est normale. Notre article sur la relance d'une candidature sans réponse explique comment la tourner.
Quand tu veux le faire à plus grande échelle
Le plus long, dans tout ce qui précède, n'est pas d'écrire. C'est de trouver les entreprises de ton secteur qui n'ont rien publié, puis le nom de la bonne personne dans chacune.
C'est la partie que fait JobKraken : à partir de ton métier et de ta zone, il repère des entreprises qui n'ont publié aucune offre, identifie en moyenne 3 interlocuteurs par entreprise, et rédige un mail par contact à partir de ton CV. Tu relis, et tu envoies toi même depuis ta propre boîte.
Mais rien ne t'empêche de commencer ce soir, à la main : choisis trois entreprises, trouve un nom dans chacune, et écris ta première phrase sur ce qu'elles font. Le reste de la lettre suivra.