Exemple de lettre de motivation, la structure qui se lit vraiment
Ce que tu mets dans chaque paragraphe, pourquoi la plupart des lettres se ressemblent toutes, et deux exemples complets que tu peux adapter et envoyer.
Sommaire
Ce qu'une lettre de motivation doit faire, et ce qu'elle ne fera pas
Une lettre de motivation a un seul travail : donner envie de lire ton CV en entier. Elle ne raconte pas ta vie, elle ne compense pas un CV vide, et elle ne convainc personne de t'embaucher à elle seule.
Autant le dire tout de suite : la plupart des lettres de motivation sont lues en diagonale, quand elles sont lues. Un recruteur qui traite quarante candidatures pour une même offre n'a pas le temps d'apprécier ton style. Ce que tu peux viser, ce n'est pas qu'elle soit admirée, c'est qu'elle n'ajoute rien de générique à ce que ton CV dit déjà, et qu'elle prouve que tu as compris à qui tu écris.
Ce qui joue en ta faveur, en revanche, est réel : la plupart des lettres se ressemblent parce qu'elles sont écrites à partir d'un même modèle recopié tel quel. Une lettre qui parle vraiment de l'entreprise, avec une phrase qu'on ne peut pas copier coller ailleurs, se remarque immédiatement, justement parce que les autres ne le font pas.
L'ouverture, celle qui décide si la suite est lue
N'ouvre jamais par « Suite à votre annonce parue sur... ». Cette phrase ne dit rien sur toi, elle annonce un texte générique, et beaucoup de recruteurs s'arrêtent là.
Ouvre plutôt par une phrase qui prouve que tu as lu l'offre et que tu comprends ce que fait l'entreprise. Un projet qu'elle mène, un produit qu'elle vend, une méthode qu'elle revendique. Si tu es incapable d'écrire cette phrase, c'est le signe que tu ne connais pas encore assez l'entreprise pour lui écrire.
Comparons.
Sans contexte : « Suite à votre annonce parue sur votre site, je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste proposé. »
Avec contexte : « Votre équipe développe des outils de gestion pour les commerces de proximité, et c'est exactement le type de projet concret sur lequel j'ai travaillé pendant mon stage de fin d'études. »
La seconde phrase n'est pas mieux écrite. Elle est simplement adressée à quelqu'un qui existe.
Le corps, ce qui prouve plutôt que ce qui affirme
Une lettre de motivation tient en trois paragraphes courts. Un quatrième dilue les trois premiers.
Paragraphe un, pourquoi cette entreprise. Deux ou trois lignes, celles dont on vient de parler. Le but n'est pas de flatter, c'est de montrer que tu as choisi cette entreprise précise et pas une autre au hasard.
Paragraphe deux, ce que tu sais faire, prouvé par un fait. « Rigoureux, motivé et autonome » ne prouve rien, et tout le monde l'écrit. Un projet mené, un stage effectué, un outil maîtrisé, un résultat mesuré si tu en as un, se retiennent. Une phrase concrète vaut mieux qu'un paragraphe de qualités.
Paragraphe trois, ce que tu demandes. Sois précis. « Je serais heureux de vous rencontrer pour échanger sur ce poste » est plus simple à accorder qu'une formule vague qui ne demande rien.
Longueur totale visée : entre deux cents et trois cent cinquante mots. Une lettre plus longue sera lue en diagonale, ou pas du tout.
La formule finale, sans les mots qui ne veulent rien dire
Termine simplement, sans une formule copiée mille fois ailleurs. « Je reste à votre disposition pour un entretien » suffit largement. Une formule ronflante n'ajoute rien à ce que les trois paragraphes précédents ont déjà prouvé.
Signe de ton nom complet, sans fioriture. La lettre se signe, elle ne se conclut pas par un slogan.
Deux exemples complets
Ils sont écrits pour être adaptés. Remplace ce qui est entre crochets, garde la structure, et garde le vouvoiement : tu écris à quelqu'un que tu ne connais pas encore.
Exemple 1, une réponse à une offre publiée
Madame, Monsieur, Votre équipe développe des outils de gestion pour les commerces de proximité, et c'est exactement le type de projet concret sur lequel j'ai travaillé pendant mon stage de fin d'études, une application de suivi de stock utilisée aujourd'hui par une dizaine de commerçants. Je termine actuellement un BUT informatique et je recherche un poste de développeur junior à partir de [mois]. Pendant ce stage, j'ai conçu et codé seul l'interface principale de l'application, en JavaScript et en Python, en échangeant directement avec les commerçants pour ajuster les fonctionnalités à leur usage réel. Je serais heureux de vous rencontrer pour échanger sur ce poste et sur la façon dont mon profil peut répondre à vos besoins. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. [Prénom Nom] [téléphone] | [adresse mail]
Exemple 2, avec peu d'expérience professionnelle
Madame, Monsieur, Votre agence accompagne des associations sur leur communication, et c'est un secteur qui m'intéresse depuis que j'ai organisé, bénévolement, la campagne de collecte de mon lycée pendant deux ans. Je suis en première année de BTS communication et je recherche un stage de deux mois à partir de [mois]. Je n'ai pas encore d'expérience en agence, mais j'ai géré seule les publications d'un compte associatif pendant cette campagne, ce qui l'a fait passer de deux cents à huit cents abonnés. Je serais ravie d'un échange, même bref, pour vous présenter ce que j'ai fait et comprendre vos attentes pour ce stage. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. [Prénom Nom] [téléphone] | [adresse mail]
Ce qui ne marche pas, honnêtement
Le modèle recopié sans y toucher. Un recruteur qui reçoit ce même modèle dix fois par semaine le repère en quelques secondes.
Le paragraphe de qualités sans preuve. Autonome, rigoureux, passionné. Tout le monde l'écrit, donc cela ne distingue personne.
Répéter le CV phrase par phrase. La lettre n'est pas un résumé du CV, c'est ce qui explique pourquoi ce CV correspond à cette offre précise.
La lettre trop longue. Au delà de trois cent cinquante mots, elle est lue en diagonale, ou remise à plus tard, c'est à dire jamais.
Écrire la même lettre pour dix entreprises différentes. Il suffit de changer le nom en haut pour que ça se voie, et ça se voit toujours.
Quand une lettre de motivation n'est pas le bon outil
Tout ce qui précède suppose qu'une offre existe et que tu y réponds. C'est le cas le plus fréquent, et la structure ci dessus s'y applique telle quelle.
Il existe une autre situation, différente : une entreprise qui t'intéresse, mais qui n'a publié aucune offre. Dans ce cas, une lettre de motivation jointe à une candidature classique tombe souvent dans une boîte générique, sans personne en face pour la lire. Ce qui fonctionne mieux, dans cette situation précise, c'est un mail direct, adressé à une personne nommée dans l'entreprise plutôt qu'à un service.
C'est ce que fait JobKraken : à partir de ton métier et de ta zone, il repère les entreprises qui n'ont publié aucune offre, identifie en moyenne 3 interlocuteurs par entreprise, et rédige un mail par contact à partir de ton CV. Tu relis, et tu envoies toi même depuis ta propre boîte mail, sous ton vrai nom.
Mais si tu réponds à une offre déjà publiée, la lettre de motivation reste l'outil attendu. Commence par écrire la tienne avec la structure ci dessus, en t'appuyant sur les deux exemples : c'est ce qui fera la différence, bien avant n'importe quel outil.